Wenn Sie noch nie mit einem DMS gearbeitet haben, dann kann die Umstellung auf ein digitales Archiv richtig kompliziert werden.
Aus diesem Grund raten Experten zu Anfang nicht sofort alle Dokumente und Domumentenarten im DMS abzulegen. Beginnen Sie mit einer Dokumentenart, zum Beispiel den Eingangsrechnungen und importieren sie zuerst nur alle Eingangsrechnungen.
Das reduziert die Vorarbeiten und erspart Einarbeitungszeit. Gleichzeitig stellt sich jedoch sofort ein Erfolg ein. Alle Eingangsrechnungen werden ab sofort blitzschnell gefunden.
Wenn sie einmal alle ihre Eingangsrechnungen im System haben, werden sie den Suchkomfort nicht mehr missen wollen.
Das ist dann der Zeitpunkt das System zu Erweitern und über neue Dokumentenarten nachzudenken.