Seit mehr als 20 Jahren verliert der Datenträger Papier an Bedeutung. Diesr Trend wird sich in Zukunft weiter fortsetzen. Die Vorteile der elektronische Archivierung sind nicht von der Hand zu weisen.
- Schnellerer Zugriff auf Dokumente
- Beschleunigung der Arbeitsprozesse
- Verbesserte Transparenz
- Wegfall von Verteilerkopien
- Verbesserte Dokumentensicherheit, weniger Dokumentenverlust
- Geringere Kosten und geringerer Platzbedarf
Unter diesen Gesichtspunkten kann man generell sagen, dass jede Art Information in elektronischer Form vielfach wertvoller ist als dieselbe Informaton auf Papier.