Der ecoDMS Spezialist in Österreich
digitales Erfassungsgerät
Automatische Texterkennung oder auch OCR (Optical Character Recognition) ist notwendig weil Scanner Dokumente nur als Rastergrafiken einlesen. Erst durch die OCR Software wird das Bild in Text umgewandelt. Solange das nicht passiert ist kann man nicht nach Text suchen.
ecoDMS wandelt alle Rastergrafiken automatisch in erkennbaren Text um, sodass jederzeit eine Volltextsuche gemacht werden kann.
Die Frage läßt sich nicht für alle Einsatzszenarien gleichzeitig beantworten.
Die wesentlichsten Kriterien sind:
Haben Sie viele Einzelblätter, die man mit einem automatischen Einzug verarbeiten kann?
Haben Sie Dokumente die man nicht mit einen Einzelblatteinzug verarbeiten kann?
Für den Einzelblatteinzug ist eine Multieinzugserkennung sehr empfehlenswert.
Sollten mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden, so erkennt ein Ultraschallsensor dies und stoppt den Scanvorgang.
Eine weitere Technik ist ein Einzugssystem mit gegenläufigen Rollen. Dadurch wird das gleichzeitige Einscannen mehrerer Dokumente verhindert und stellt zudem sicher, dass schwierige Vorlagen zuverlässig eingezogen werden.
Für Vorlagen die nicht mit einem Einzelblatteinzug (ADF) eingescannt werden können wird ein Flachbrettscanner benötigt.
Der Nachteil von Flachbrettscanner ist, dass sie vergleichsweise viel Platz benötigen und meist auch keinen Netzwerkanschluss besitzen.
Durch das Fehlen eines Netzwerkanschlusses wird auf dem Arbeitsplatz ein weiterer Arbeitsschritt zum Importieren des Dokuments in das DMS notwendig.
Erfahren Sie wie Sie ein DMS erfolgreich einsetzen. Was sind die Stolpersteine?